なごむエイセル結合をたくさん使って見栄えのいいエクセル表が完成したよ！
えいちょっと待って！それはもらった人が困るタイプのエクセル表だよ
と、完成してからダメだしされても困りますよね。
せっかく完成したのにイチからやり直すのも大変です。
なぜNGなのか？
ざっくりいうと、データとして扱いづらいからです。
詳しくはこちらの記事を参考にしてください。
そこで今回は
セル結合を解除して、セルに値を入力していくマクロ
を紹介します。
※データ：https://corp.kinokuniya.co.jp/
こんな感じに一瞬で修正してくれます。
「マクロ」と聞くとなんかむずかしそうに感じますが、
コードはコピペ
手順だけマネすればOK
お助けえい「もらったエクセル表がセル結合だらけで困った」
こんな時にも役立つよ
ぜひ参考にしてください。
マクロを使う前にはバックアップとして必ずファイルを複製すること
データの損失や破損などによる責任は負いかねます。
セルの解除とセルに値を入れ込むマクロの手順
データを複製しておきましょう。データのバックアップは鉄則です。
エクセルを開いてマクロを実行したい範囲を確認
※今回の例では範囲がA1～D19になります。
下記のコードをコピーしてください。
Sub セル結合の解除と値の埋め込み()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.Activate
Dim A, B
'データのループ。次の行にある(":")で範囲をして下さい。今はＡ列の1～32行目までを指定しています。
For Each A In Range("Ａ1:Ａ32")
'セル結合されている場合
If A.MergeCells Then
'セル結合の範囲を1列分だけ保存
Set B = A.MergeArea.Resize(, 1)
'セル結合を解除
A.UnMerge
'セル結合されていた範囲の1列分に値を入力
B.Value = A.Value
End If
Next
Next
End Sub
エクセルの画面で「Alt」と「F11」を押すと「visual basic for application」という別ウィンドウが開きます。
えいノートPCを使って開かないときは「Fn」キーを一回押してからやってみてね。
「挿入」から「標準モジュール」を選んで開かれたシートに、先ほどコピーしたコードを貼付。
ステップ5で貼り付けたコードの一部だけ変更します。
マーク部分（”A1：A32”）のところをステップ2で確認した範囲に変更してください。
今回はA1～D19だったので（”A1”：D19）になります。
えいコードを変えるのはこれだけ！
「ツール」から「マクロ」を選び「セル結合の解除と値の埋め込み」を指定して
「実行」をクリックすればOKです。
こんな感じになります。
範囲選択（ドラッグ）して「セル結合を解除」ではだめなの？
ダメと言いませんが、マクロを使ったやり方も覚えておいたほうがいいでしょう。
理由は２つ
・値が1か所にしか入らない
・数が多い（範囲が広い）ときに手動は大変
値が1か所にしか入らない
ドラッグして「セル結合を解除」した場合、値は1か所にしか入りません。
なにか問題ある？
データベースではエクセルの1行は1レコードとしてカウントされるので、インポートしたときに空欄で入ります。
webにアップロードするときはエラーになる場合もあります。
あとから空欄を探したりエラー行を探すのはストレスのかかる作業です。
なのでエクセルのうちに整えておきましょう。
要するに
えい必要なデータを空欄にするのはNGってこと
あとから入力やオートフィルする手間を考えたら、
今回のマクロを使った方が時短になってミスも減らせます。
数が多い（範囲が広い）ときに手動は大変
テンパるエイ別に手入力とかでも大丈夫だよ
慣れないことする方がよっぽどストレスだ
と思った人もいるでしょう。
今回出した例だと、A1～D19
76データ程度ですが
これが仮に100行あって400データもあったらどうですか？
それでもミスなく手作業でできますか？
いじわるな言い方しましたが、やっぱり自力って労力も時間も限界があるんですよね。
知っておいて損はありません。
お助けえいやり方を覚えなくても、
「こんな方法があるんだ！」
と知っておくだけでも有益だよ
まとめ～ミスを減らして効率を上げるために自動化を～
今回はセル結合を解除して、セルに値を入力していくマクロを紹介しました。
やり方は以下
①：エクセルを開く
②：VBAを開く（「Alt」+「F11」）
③：標準モジュールを挿入（挿入から選ぶ）
④：コードを貼り付ける
⑤：範囲を変更する
⑥：実行
※バックアップは忘れない
慣れれば1分程度で作業できるようになります。
どんなにデータの数が多くても漏れなくマクロさんが働きます。
特に
データベースやwebを扱っているひと
よくセル結合されたエクセル資料をもらうひと
は覚えておいて損はありません。
完璧に覚えなくても、
なごむエイこんな方法があるんだぁ
と知っておくだけでも十分。
ぜひ活用して時短させちゃってください。